CLAZAÉ RH est implanté sur le territoire Sud Oise depuis plus de 10 ans.
Précurseurs dans l'offre de services en temps partagé auprès de TPE-PME, nous intervenons sur l'ensemble du spectre de la fonction RH auprès de nos clients.
Afin de nous accompagner dans nos projets de développement, nous recherchons un profil ASSISTANT.E DE DIRECTION polyvalente (h/f).
Ce poste comprend trois aspects essentiels :
- Développement commercial et de la communication
- Préparer les documents liés à la réalisation des prestations (contrats, devis, conventions…)
- Assurer le suivi de la facturation (en fonction des divers échéanciers), jusqu’à encaissement (préparer les relances)
- Aider à la création et à la diffusion de documents de communication, de promotion de l’activité
- Participer à des actions/évènement de promotion du cabinet
- Assurer une communication sur les réseaux sociaux (site internet, compte Facebook, LinkedIn, Instagram…)
- Suivi administratif
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du cabinet
- Assurer la gestion des RDV (prise de RDV, mail/ sms), des mails et des courriers en coordination avec l’équipe
- Gérer l’agenda du dirigeant, organiser les rendez-vous et les déplacements
- Assurer la gestion du classement et de l'archivage des dossiers
- Organiser et/ou assister aux réunions (équipe, partenaires, clients) et en assurer le suivi (compte rendu...)
- Assurer le suivi administratif général du cabinet (stocks de matériel, suivi des contrats d'assurances, suivi des dossiers du personnel de l'équipe...)
- Préparer les documents pour les AG et la clôture des comptes annuels
- Aider à la rédaction de documents divers : rapport d’activité, compte-rendu AG, réponse appels d’offres
- Assurer la relation avec les administrations et partenaires (URSSAF, OPCO, mutuelle, prévoyance, CMD…)
- Assurer un suivi de la comptabilité courante en relation avec le cabinet comptable
- Développement de la prestation de service
- Suivre la gestion de l’activité « location salle de formation et bureau »
- Assister et suivre les demandes de subventions, les réponses à appels d’offre, les relations avec les financeurs
- Assister le dirigeant dans la réalisation de ses missions de DRH à temps partagé
- Assurer la gestion administrative RH courante des clients avec la prestation paie (suivi des heures pour la préparation des éléments variables)
- Participer aux prestations de recrutement dans leur réalisation (entretiens, rédaction de synthèse…)
- Assurer la gestion administrative des actions de formation et des bilans de compétences, en application de la certification QUALIOPI
Nous attendons de vous les éléments suivants :
- Formation : Bac +2/+3 minimum
- Expérience : dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : développement commercial, communication, RH, gestion de projet, assistanat...
Compétences :
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissances en RH, paie, formation professionnelle
- Notions en gestion et comptabilité
Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d’initiative
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Discrétion, fiabilité, curiosité
CDI (création de poste), démarrage immédiat
Temps plein (37,5h hebdo + RTT)
Mutuelle et tickets restaurant
Salaire selon profil et expérience
Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@clazaerh.com.
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